الجنوب العربي

ادارة التحصيل والمتابعه تسلم الرد على تقرير اللجنة المكلفه من الخبجي لتقييم ادرة صندوق النظافة والتحسين م/لحج .يوم امس الاربعاء24/5/2017

[su_label type=”info”]سمانيوز/لحج/الحوطة/فهمي محسن/خاص[/su_label][su_spacer size=”10″] بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ /
محافظ محافظة لحج
رئيس مجلس إدارة صندوق النظافة  والتحسين م/لحج المحترم

تحية طيبة .. وبعد
الموضوع / رداً  على تقرير  اللجنة المكلفة من المحافظ  لتقييم  إدارة صندوق النظافة  والتحسين
 
(( هذا الرد  خاص  بإدارة المتابعة  والتحصيل في  إدارة  صندوق النظافة  فرع لحج  ))
بدءاً  نهل  ال سلام والتحية  ونتمنى  للجميع  الصحة ونرجو  من الله للجميع  النجاح والسداد في  مهامكم  .. أما بعد
كما  تعلمون سيادة  المحافظ المحترم  أننا  كنا  السباقون  المطالبون لكم بتصحيح  أوضاع  إدارة الصندوق  لما لمسناه في نقص  الكادر  المختص  الذي  عكس  نفسه في تنظيم وتصحيح  العمل  الإداري  والفني والمالي  وكان ذلك بعد مضي  ثلاثة أشهر منذ تكليفنا  مدير  إدارة المتابعة والتحصيل  ،  علماً  أن غالبية  منتسبي  صندوق النظافة والتحسين  لحج  كان لديهم إصراراً ومثابرة في  تنفيذ الأعمال  الموكلة  إليهم  متفانيين في  أداء  أعمالهم  خدمة  للمجتمع  ليلاً  نهاراً  دون أي  كلل  إلا أن الحماسة  لدى الجميع  كان ينقصها  دقة التوجيه  والخبر  التي  لو وجدت حينها  لاستثمرتها  في  تطوير  وتحسين  أداء  الصندوق  .
ولقد  كنا  على ثقة  بكم كبيرة  في أحداث  تغيير  ونهضة  إلا أن الألسن   من حولكم   أثنتكم  عن ذلك ليس  حباً  بل  طمعاً ذاتياً وهذا ما  استشعرتموه  أنتم شخصياً وحلتم دون تحقيقه لهم .
إلا أن هذه الألسن  قد  نفثت سموم  كيدها  وحقدها  وملأت  به  صفحات  تقرير اللجنة  بضمير مشلول  ودون  وازع من  خوف من الله ، كما  اعتب على  بعض أعضاء اللجنة  الذي تماهوا  مع ذلك  أو الذين  تعذروا  بعدم التخصص في الجانب المالي  وتركوا  ميزان العدالة  بكفة  واحدة .

تقرير  اللجنة المكلفة  من المحافظ
جاء تقرير  اللجنة في  (14)  صفحة  ونلخص  التقرير  بصفحاته  فيما يعنينا بالآتي
رقم الصفحة  بحسب التقريرموضوع  الصفحةصفحة – 1- عشوائية العمل  واللامبالاة  بالقانون المالي ولا حتى الإداري
لا  توجد إدارة  لتنظيم دفاتر التحصيل بالأرقام المتسلسلة
لا يوجد سجلات تقيد فيها  الإيرادات والنفقات وأعداد تسويات  محاسبية
ما توصلت إليه الجنة  من نتائج صفحة  1-2
صفحة  -2-
صفحة -2-
صفحة -2-الإيرادات  1)  دفاتر التحصيل  كمية المطبوع  ، أرقام السندات  ،  مستلمي الدفاتر
2. غالبية الدفاتر لم  تدخل  مستودعياً  ويتم العمل بها  مباشرة
3. ما تم  تحصيلة بموجب  سندات القبض  في النقاط ومن الشركات  : بواسطة  فهمي محمد محسن
أ ) من الشركات مبلغ  (  2.228.990)  ريال  وذلك من تاريخ 1/8/2016م وحتى  12/12/2016م    مديونية على الأخ / فهمي  محمد محسن  ( مدير المتابعة والتحصيل )  مبلغ ( 1.228.990)  ريال  لم تسلم  إلى  البنك  وسلمت  للأخ  أمين الصندوق بالمكتب  حسب  إفادة  فهمي محمد محسن  . صفحة  -3-ب)  إيرادات محصلة من النقاط بواسطة  المحصلين سلمت لفهمي  بمبلغ ( 4.592.192)  ريال  ،  سهل  للمدير  العام صرفها  وهي تعتبر  مديونية  على الأخ فهمي محمد محسن صفحة 3-4جـ )  إيرادات محصلة  بشيكات من الشركات  من واقع  سند قبض  بمبلغ (  17.081.741) ريال  صفحة  -4-د)   ورد الأخ فهمي  محمد محسن  للبنك  مبلغ  وقدرة  (  1.501.838) ريال من أصل  مبلغ ( 4.592.192) ريال  ( وهو ما جاء  في الفقرة (ب)  من التقرير  وتم التكرار )  صفحة -4- جدول يبين  المبالغ المحصلة  من الشركات والنقاط وما ورد  بنكية  وما هو  لا زال  مديونية
مبالغ حصلت  نقداً بالريال          ما  تم توريده بنكياً           مديونية  على فهمي محمد محسن
فهمي  محمد محسن    9.821.182                  2.501.838                4.319.344صفحة -5-عدد (  30)  دفتر  هم قيد المجهول  ولم يجب  عنها أحد من  مسؤولي الصندوق والمدير المالي وإدارة الإيرادات صفحة  8- 9( بند  -5- )حصرياً نفيدكم  بأن إجمالي المبالغ  التي  تم  التصرف بها من دون  وجه حق  ولا  زالت  مديونية  بحسب  الآتي  :
المبالغ التي تم الاستيلاء  عليها  من إيرادات  صندوق  النظافة والتحسين  مم لحج بطريقة  مخالفة للقانون المالي
اسم  الشخص                             نوع الإيراد                                 المبلغ
فهمي محمد محسن                     أيراد النقاط وغيره                        3.090.354
فهمي محمد محسن                   أيراد الشركات المدفوع  نقداً          1.228.990 ريال
الجملة                            4.319.344 ريال صفحة  -10-نقتبس جملة الأخيرة  من صفحة  تقرير  اللجنة  وهي  : (    بل تركوا  الحبل على القارب  حتى  وصل  الصندوق  على ما فيه  الحال  الآن  وما خفي  كان أعظم )  المنصرف  من  البنكين       ا لرصيد في  البنكين               الرصيد الحالي في البنكين
83.744.312                               100.011.049                                16.266.737أن  الملخص  السابق  من تقرير اللجنة  جاء في تسع  صفحات  حيث  جاءت   الأرقام ( المبالغ )  فيه  مكرره  لعدة  مرات  كما جاء  محتوياًُ  أخطاء  عديدة  في كتابة  هذه الأرقام  ،  وكما  يوحي  التقرير أن هناك  مخالفات  مالية عديدة  ، وكان  لزاماً  علينا  أن نرد  على هذا التقرير  للتوضيح  والإفادة  وبذلك سنكتب  المخالفة  والرد عليها مباشرة .
المخالفات  كما جاءت في  تقرير اللجنة والرد  عليها
المخالفة  : إيرادات  محصلة من الشركات  نقداً  بواسطة  وفهمي محمد محسن  مدير  إدارة  المتابعة  والتحصيل  بمبلغ  ( 2.220.990)  ريال
الرد على المخالفة  : تم توريد  هذا المبلغ  بعد تحصيله  كالآتي :-
( 1.000.000)  ريال تم  ت وريده  إلى البنك  الأهلي اليمني  بواسطة فهمي محمد محسن  من إيرادات الشركات
( 1.228.6990)  ريال  تم توريدها  إلى  أمين  الصندوق  بسند رسمي وبمذكرة إلزامية .
2)  المخالفة : إيرادات  محصلة من  نقاط التحصيل  بواسطة محصلين سلمت لفهمي محمد محسن  بمبلغ إجمالي  (  4.592.192)    ريال
الرد  على المخالفة  : تم  تحصيل  هذا  المبلغ  وتم توريد  مبلغ ( 1.501.838)  ريال  إلى البنك من  إيراد النقاط .
و ( 1000.000)  ريال تم  توريدها  إلى أمين الصندوق بسند رسمي وحسب مذكرة إلزامية .
وما تبقى  من هذا المبلغ وهو  ( 2.090.354)  ريال  تم صرفه بواسطة  أوامر  مباشرة  من  الأخ مدير  عام صندوق النظافة  والتحسين  لتسيير  أعمال النظافة  ويوجد  لهذا  المبلغ ملف  متكامل  من أوامر  الصرف  والاستلامات وتم  تصفيتها  وتشييكها  ورفعت  إلى  مجلس الإدارة  وسلمت لسكرتير  مجلس  إدارة  صندوق النظافة  والتحسين  وتم إشعار  اللجنة بذلك .
3)  المخالفة  :  مخالفات  أخرى  فيما  يخص  دفاتر  التحصيل  وإدخالها مستودعياً  وكميتها وأرقام  السندات  وما إلى  ذلك
الرد على المخالفة :   1)  فيما يخص  دفاتر التحصيل  فإن  ما تم  طباعته  منها  بحسب الأوامر  هو ( 128)  دفتر  تحصيل  ولم تسلم  حينها  لأمين المستودع  والسبب  في ذلك  أنه يوجد  أمين مستودع  لكن لا يوجد مكتب  له  ولا يوجد مستودع  في إدارة  الصندوق ،   علماً أننا كنا  من المطالبين  لتنظيم العمل والبحث  عن  إدارة  كبيرة  توفر  المكاتب  للإيرادات وكذا مستودع  للصندوق  وغيرها من المتطلبات من الكادر المؤهل  وتقاريرنا  المرفوعة إلى  كل الجهات  هي  دليل  لدينا .
2) ما ذكر  في (1) لا يعني  أن عملنا  كان عشوائياً  والدليل  على  ذلك  أننا  سلمنا اللجنة  كعوب  دفاتر التحصيل  وكمية الدفاتر المسلمة  من  قبلنا  للمحصلين  مع  خلاصات  لكل دفتر  بالمبلغ المحصل  في  كل كوشن  ودفتر  مرفق صور  توضيحية لذلك .
–  أما  ما جاء في  تقرير  اللجنة أن  عندي ( 340)  دفتر هو  أدعاء  باطل وافتراء  وقد تم رفع تقرير  قبل  تشكيل هذه اللجنة لمجلس  الإدارة موضحاً  فيه كمية  الدفاتر  وأرقام السندات التي  كانت بحوزتي  .
وما جاء  آنفاً  من  مخالفات  وردود عليها هي جملة  ما احتواه  تقرير  اللجنة  ،  وتبين  بذلك  أن أي  مبالغ  مالية  تم تحصيلها لصالح الصندوق  تم توريدها  بنكياً أو صرف  جزء  منها  لتسيير  أعمال الصندوق  بموجب أوامر  إدارية   والسبب في ذلك الصرف كان  ولا  زال هو  عدم قدرة الصندوق  السحب من البنوك عند الحاجة  نظراً  لشحة  السيولة  وكان ذلك  لزاماً  علينا أن  ننفذ  توجيهات المدير  العام  للصالح العام للمحافظة  ومواطنيها  .
وكما  كان على اللجنة  كتابة  المخالفات  كما رأتها  بأمانة  كان  عليها  إتباع  الأمانة في  سرد  الرد  على المخالفات حيث  أننا أبلغناها بردودنا  ، وإليكم  مثال واحد على  ما تم إنجازه  في إدارة التحصيل  والمتابعة والذي  أقفلت اللجنة توضيحه  علماً  أننا باشرنا   عملنا في  صندوق النظافة  والتحسين بتاريخ 27/7/2016م .
إيرادات الصندوق  قبل  تسلمنا  الإدارة  يناير  2016م  حتى يوليو 2016م كان مبلغ  ( 2.818.470)  ريال  أما رصيد  الصندوق  عن  تسلمنا  الإدارة  كان لا يتجاوز  2000.000  ريال
إيرادات الصندوق  بعد تسلمنا  الإدارة من أغسطس  2016م  حتى نوفمبر 2016م  كان  مبلغ   ( 36.082.517) ريال
كما  كان بحسب  الخطة المرفوعة  لمجلس  الإدارة  والمتوقع تحصيله  إلى ديسمبر  2016م   ( 67.109.115)  ريال  ما سبق  يدل  دلالة  واضحة  وجليه  أن  إدارة التحصيل متمثلة بالأخ / فهمي  محمد محسن  بذلت جهوداً  جبارة  ليل  نهار في  متابعة  وتحصيل إيراد الصندوق  حيث  في فترة  مزاولتنا  عملنا  ارتفع  الإيراد  خلال (4)  أشهر  بنسبة   ( 410%)  مقارنة مع  ما تم تحصيله  في  فترة ستة أشهر  قبل استلامنا  الإدارة  ،  كما أني  أود الإشارة  إلى  أن كل  ما تم تحصيله  من مبالغ  مالية  لإدارة الصندوق   لم يتم احتساب  نسبة التحصيل  لي وفريقي إلى  يومنا هذا  بنسبة  ( 5% )  من  الإيراد  بحسب القانون  .
أنا  فهمي محمد محسن العبد الفقير إلى الله  لم  أتلقى  تعليم  عالي (لظروف اجتماعية )فأنا  إنسان  فقير  وبسيط  ولست  غول كما  يصورني  أو  يتصورني  البعض  وأن حبي  لبلادي  كبير  ولناسي  أكبر ولا أقبل الظلم  عليّ  وعلى الآخرين .
كما أني  مخلص  في أي  عمل أقوم به  ولا أقبل  أن يتم  السطو على  المال  العام لأنه  مال  المسلمين  ووزره أكبر  عند الله ولا أزكي  نفسي  ولكن أذكر  جزء من  طباعي  وسجيتي  علماً أنها  سببت لي  عدة مشاكل  .
وما جاء  في تقرير اللجنة  قد تجاوز  كل الخطوط  وكان  وصفة  لنا دنىء  وسيء وغير  منصف بل  ظالم  بكل المقاييس   إلا أننا  وحسب  ما أشرنا  سلفاً  أن  في اللجنة  من تضرر  من  طباعنا واستخدم  اللجنة  غطاء  له ليصب  جام  حقده وغروره  وعنجهيته علينا  آملاً  في  سريرته  أن  ينصب مديراً  عاماً  للصندوق وهذا  ما استشعره  المناضل الجسور  محافظ المحافظة ولم يمكنه من ذلك .
وأخيراً  يضل  سؤال  عالق  لم  تجب عليه اللجنة الموقرة   وهو  : 1) مصير تقاريري التي رفعتها لكم تقرير بتاريخ 10/11/2016م وتقرير رقم (2) بتاريخ 6/12/2017م . ولم يتم مناقشتها والرد عليها من قبل مجلس الإدارة .
وأي  مبالغ  مستلمة من  قبل حلمي راشد  باستلامات من  قبلي  فأنها مصفاه من قبلي للشئون  المالية وأمين الصندوق  ولدينا شيكات بها  موقعه من المدير العام والمدير المالي  ما عدا المحافظ  استلمها  سكرتير مجلس الإدارة ؟؟ ؟ ولم يوقعها من  المحافظ لأجل تورد إيرادات  ومديونية  لدى الغير ..
أين  مصير ( 30)  دفتر  ضائع حسب ما جاء في  تقريرها ؟  مطلوب الإجابة  عن ذلك.
سوف نرفق  لكم صورة  من شعارات توريد البنك وسندات استلام أمين الصندوق الرسمية  وصورة  من الشبكات  .
والصلاة والسلام على المرسلين  ،،،
مدير  إدارة  المتابعة والتحصيل
فهمي محمد محسن
نسخه مع التحية :
الأخ/ رئيس الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة م/لحج
نائب محافظ محافظة.الأمين للمجلس المحلي
أعضاء مجلس الإدارة المحترمون .
المجلس الأهلي الحوطة وتبن .
الملف .

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى